Привіт!

Ми розширюємо свої кордони кожного дня, тому шукаємо в свою команду Асистента/ку керівника/адміністратора/ку офісу зі знанням англійської мови.

Ваші основні обов’язки:

•Участь в плануванні і організації зустрічей, нарад, телефонних переговорів, заходів організації;

•Пошук, систематизація та надання необхідної інформації за запитом керівника;

•Ведення службової кореспонденції, зокрема й електронної;

•Прийом та супровід гостей, відповіді на телефонні дзвінки;

•Підготовка звітів та надання загальної підтримки керівництву, зокрема керівникам відділів;

•Замовлення господарських товарів та канцтоварів;

•Обслуговування офісу (контроль чистоти, справність меблів, виклик майстрів тощо);

•Замовлення перепусток для працівників;

•Підтримка логістики Директорки та керівників відділів, зокрема організація відряджень;

•Підготовка презентацій для внутрішніх та зовнішніх заходів організації на запит колег;

•Підготовка звітів для Правління та членів ГО у співпраці з командою відділу маркетингу;

•Підтримка HR відділу;

•Адміністрування тендерів для відділів організації, ідентифікація підрядників, цін і тд.

Радо запрошуємо на співбесіду, якщо Ви:

•Розділяєте цінності нашої організації;

•Маєте досвід на аналогічній посаді від 2-х років;

•Впевнено володієте інструментами Microsoft Office (Еxcel, Power Point)

•Володієте англійською мовою;

•Орієнтовані на результат, уважні до деталей, відповідальні.

Чому потрібно йти саме до нас?

•Ви отримаєте можливість доєднатись до крутої команди та унікальних проєктів.

•Отримаєте чудовий досвіт в медіа.

Якщо вас зацікавила вакансія, відправляйте резюме на hr@hromadske.ua та зустрінемось на співбесіді!