Закон об электронных трудовых книжках вступил в силу. Стоит ли выбрасывать бумажные документы?
В Украине вступил в силу закон №1217—IX, предусматривающий учет трудовой деятельности в электронной форме. Впрочем, работодатели все еще обязаны выдавать оригинал бумажной трудовой книжки «на руки» работнику для подписи.
Три месяца назад закон опубликовали в газете «Голос Украины», а сегодня, 10 июня, вступил в силу.
Благодаря этому закону Украина должна постепенно отказываться от бумажных трудовых книжек. Но это произойдет не сразу, потому что закон предусматривает пятилетний переходный период: пока что можно использовать и бумажную, и электронную трудовую. За это время в Государственный реестр должны внести все сведения из бумажных трудовых книжек.
Электронную трудовую нужно будет создавать в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда. Для этого работник и работодатель вносят в реестр сканы или оцифрованные копии бумажной трудовой, справок и прочего, подписанные квалифицированной электронной подписью.
После внесения сведений в Госреестр работодатель обязан отдать работнику оригинал бумажной трудовой для подписи. Кроме того, работник может также просить вносить в бумажную книжку сведения о приеме на работу, переводе и увольнении, несмотря на наличие электронной трудовой.
Закон также предусматривает возможность автоматического назначения пенсии без личного обращения человека, с сохранением права отсрочки выхода на пенсию