Минюст оцифрует спасенные документы из Донецкой и Луганской областей

Министерство юстиции Украины приступило к оцифровке архивов актов гражданского состояния из Донецкой и Луганской областей. В течение полугода планируют отсканировать более 3 миллионов спасенных документов.

Об этом сообщила пресс-служба Минюста.

Речь идет о документах, содержащих информацию о рождении, смерти, браке или его расторжении, а также об изменении имени (фамилии, имени, отчества) граждан двух областей.

Перевод документов в цифровой формат поможет ускорить предоставление государственных услуг для тех граждан, к которым они имеют отношение, отметил заместитель министра юстиции Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергей Орлов.

«Украинцы, переместившиеся из Донецкой и Луганской областей, особенно часто сталкивались с бюрократическими преградами во время оформления государственных услуг, в том числе из-за того, что была усложнена проверка и верификация актовых записей», — рассказал он.

Кроме того, оцифровка актов гражданского состояния даст уверенность, что необходимые данные сохранены, даже в случае уничтожения физических носителей, что особенно важно во время войны.

Сканирование вывезенных из Донецкой и Луганской областей актов началось в феврале 2024 года. За полтора месяца обработали более 800 тысяч документов, среди которых акты еще 1940-х годов. Отсканированные документы загружаются в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.

Ожидается, что работы завершатся к августу 2024 года.

Проект по сканированию документов

Проект был организован по инициативе Министерства юстиции Украины при поддержке Программы развития ООН в Украине (ПРООН в Украине) и технической поддержки «Проекта поддержки Действие», реализуемой при финансировании Швеции. При поддержке ПРООН Минюст сканирует миллионы документов, которые удалось вывезти из охваченных боевыми действиями областей.

По результатам пилотного проекта по сканированию актов двух областей рассмотрят вопрос оцифровки всех бумажных актов гражданского состояния, которые есть в Украине.

Автор: Дарья Головко